您好!欢迎访问一七一七科技(深圳)技术有限公司网站!
始于2013年,专注于创新 专注于服务国家专利技术 智慧特种设备 智慧新零售
全国咨询热线:400-801-9870
联系我们

【 微信扫码咨询 】

400-801-9870

17788171971

您的位置: 首页>新闻中心>常见问题

【气体公司必读】如何解决瓶气销售管理问题?

作者:admin 浏览量:2325 来源:本站 时间:2021-12-09 16:15:01

信息摘要:

如何解决瓶气销售管理问题?定位:本方案专业为气体充装站、气体贸易公司等气体生产经营企业研发。主要解决瓶气收发、客户存欠瓶、库存、客户存欠款、充装工/司机绩效考核、企业经营报表等企业经营管理难题。 系统采用瓶、气自动分开统计的设计思路。有效解决客户钢瓶存欠,钢瓶租赁,空瓶回收,

如何解决瓶气销售管理问题?


定位:
图片

本方案专业为气体充装站、气体贸易公司等气体生产经营企业研发。主要解决瓶气收发、客户存欠瓶、库存、客户存欠款、充装工/司机绩效考核、企业经营报表等企业经营管理难题。


        系统采用瓶、气自动分开统计的设计思路。有效解决客户钢瓶存欠,钢瓶租赁,空瓶回收,报废等业务造成的钢瓶错乱现象。为企业间业务往来提供流程规范化,提高企业效率,减少企业的固定资产流失。为气体公司起到降本增效的良好效果。

1、气体公司管理难点:

图片


2、气体公司管理现状:

图片


3、管理软件价值:

图片


4、主要管理目标:


1、对于气瓶的发满、回空、退货、租赁归还、生产充装、进行流程化、规范化管理。

2、配送单采用机打单据,方便快捷,便于保存核对。

3、销售统计、销售明细账、退货统计明细账系统自动生成,方便查询对账。

4、对司机、押运员、充装工、业务员设定绩效考核方式,系统自动统计计算。

5、对液体、产品、钢瓶、物料的采购进行流程化、规范化管理。

6、自动统计每日瓶气充装量、液体理论消耗量、液体实际消耗量、损耗量。

7、根据各个业务环节,系统自动实时计算调整空瓶、满瓶库存、物料库存,并自动生成相应收发存日报。

8、客户合同价灵活设定,客户欠款实时统计,对账单自动生成,便于管理查询对账。

9、客户钢瓶存欠报表自动汇总,实时掌握客户钢瓶存欠情况。

10、系统根据业务数据,自动生成各种分析报表,为企业决策提供数据支撑!


5、安全保障机制:

为保证数据安全,本产品设计时采用数据加密机制保证系统安全,数据传输前进行加密,使用方按约定的机制解密。存储方面,利用数据库自身的存储加密机制确保数据的机密性,即使非法用户获得了系统数据文件,也无法破解文件中的数据。

(1)用户权限管理:

本产品采用严格的权限控制机制,通过功能和数据的双重授权,实现不同模块、不同数据、不同用户的授权管理,同时设置权限互斥的原则,保证用户、权限合理对应关系,避免任何可能产生安全问题的权限分配方式或结果。

(2)操作安全:

本产品根据每一业务的具体特点,设置输入或导入数据正确性、完整性校验规则,同时根据数据模型定义,从数据长度、范围、数据类型等属性的合法性进行检验,对不合法的数据禁止输入系统,并且有明确的错误提醒。


6、主要功能清单:

图片



7、系统功能介绍:


销售管理

销售管理包括:销售下单、打印发货单、物流配车、空瓶回收、钢瓶租赁、钢瓶归还、销售退货、销售查询等相关功能。采用流程化管理,一处录入,各业务环节实时跟踪订单进度。确保订单及时、高效完成。同时,各员工工作量化表通过大数据算法自动计算完成,无需手工统计。

图片


销售开单

直接选择客户、产品、数量进行下单,客户档案、产品档案系统导入,下单直接选择,无需输入。针对客户可以配置产品合同价,下单直接取合同价计算金额,方便快捷,避免出错。

图片

打印送货单

打印发货单,单据从销售单自动流转过来,开票室人员只需要核实客户、产品名称、销售数量,核实无误后即可打印发货单。

图片



空瓶回收

仓库人员填写客户名称、钢瓶名称、规格、数量、车牌号、司机等回瓶单信息,核实无误保存即完成回瓶卸车入库。

图片


销售统计账】

系统自动统计出每一家客户,每种产品的累计销售量、公斤数、自带钢瓶数、回空数,销售金额等核心指标。同时支持导出打印,方便与客户对账。

图片


客户存欠款统计

系统自动实时统计每一家客户的应收金额,优惠金额,已核销金额,未核销金额。可以实时掌握每家客户的欠款情况。同时支持导出打印,方便与客户对账。

图片


客户存欠瓶统计

通过报表可以实时动态的查询所有客户的钢瓶占用数量、钢瓶存放数量。支持导出、打印。方便与客户对账。避免手动统计出错的问题,便于老板及仓管人员实时掌控。

图片


客户欠款回款分析

通过报表可以实时掌握每家客户的销售额,欠款额,欠款比例,以及最近一次还款金额,还款时间。还可以查看最近十次客户还款记录。通过这些关键数据,可以分析出客户企业的现金流、用货量、回款稳定性以及客户的企业经营状况。

图片


库存气瓶收发存统计

通过报表可以详细查询某一时间段内所有气瓶期初数量、本期收入数量、本期支出数量、本期结余数量,便于保管对库存详细出入状态进行管理。

图片


库存满瓶收发存统计

通过报表可以详细查询某一时间段内满瓶期初数量、本期收入数量、本期支出数量、本期结余数量,便于保管对库存详细出入状态进行管理。

图片



客户收发存统计

通过报表可以详细查询某一时间区间内,客户期初欠瓶数量、本期发满数量、本期退货数量、本期回空数量、期末气瓶存欠数量,便于和客户对账。

图片


客户合同价管理

针对瓶装气价格多样化的情况,系统可自定义设置每家客户每种产品的合同价格及执行时间,便于对客户产品价格进行管理查询。同时设定有合同价的,销售下单可直接带出,避免人工填写出错的情况。

图片

气瓶租赁管理

针对气瓶租赁的业务,可由系统直接开租赁单,填写押金、租金等,并直接机打租赁单。归还时可在系统直接查询归还即可。便于对客户气瓶租赁归还情况进行详细管理。

图片


预警提醒

系统可设置客户欠款额度、最大欠瓶数、还款周期、销售周期等。系统针对设定事项进行智能预警提醒。

图片

异常客户管理

可以实时查看一段时间内无业务往来的客户,客户的最后一次送货回款时间,现在有无欠款等,便于对异常客户进行管理,防止客户流失,同时避免坏账发生。

图片


图片